Rapporti
La schermata Rapporti richiede WCPOS Pro.
La schermata Rapporti fornisce strumenti di reporting delle vendite e riconciliazione giornaliera. È principalmente progettata per i rapporti di fine giornata per aiutare i cassieri e i manager a chiudere la giornata.
Per analisi dettagliate su qualsiasi intervallo di date, utilizza WP Admin > Analytics. La schermata dei Rapporti POS è ottimizzata per riepiloghi rapidi di fine giornata e riconciliazione giornaliera.
Panoramica dell'Interfaccia
Filtri
Nella parte superiore della schermata:
- Filtro stato - Filtra per stato dell'ordine (Completato, In corso, ecc.)
- Filtro cliente - Filtra per cliente
- Filtro cassiere - Filtra per chi ha elaborato gli ordini
- Filtro negozio - Filtra per negozio (configurazioni multi-negozio)
- Intervallo di date - Seleziona il periodo di reporting (Oggi, Questa settimana, Personalizzato)
Layout a Tre Pannelli
La schermata Rapporti è divisa in tre aree:
1. Grafico delle Vendite (In Alto)
Un grafico a barre che mostra le vendite nel tempo:
- Suddivisione oraria per i rapporti giornalieri
- Rappresentazione visiva delle tendenze di vendita
- Aiuta a individuare i momenti di vendita di picco
2. Tabella degli Ordini (In Basso A Sinistra)
Un elenco di ordini inclusi nel rapporto:
- Checkbox - Seleziona/deseleziona ordini da includere
- Stato - Icona dello stato dell'ordine
- Numero Ordine - ID unico dell'ordine
- Data Creazione - Quando è stato effettuato l'ordine
- Data Pagato - Quando è stato ricevuto il pagamento
- Totale - Importo dell'ordine
Clicca sull'icona delle impostazioni di visualizzazione per personalizzare le colonne.
3. Riepilogo del Rapporto (In Basso A Destra)
I totali calcolati del rapporto:
- Tipo di rapporto dropdown (Predefinito/Offline)
- Informazioni sul negozio (nome, ID)
- Periodo del rapporto (timestamp di inizio/fine)
- Cassiere (se filtrato)
Riepilogo Vendite:
- Totale Ordini
- Totale Vendite Netti
- Totale Tasse Raccolte
- Totale Vendite
- Totale Sconti
Metodi di Pagamento:
- Suddivisione per tipo di pagamento (Contante, Carta, ecc.)
Pulsante Stampa per generare un rapporto fisico.
Impostazioni di Visualizzazione
Clicca sull'icona degli slider () per personalizzare la tabella degli ordini.
Impostazioni di Visualizzazione Rapporti
Colonne Disponibili
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Seleziona | Checkbox per l'inclusione nel rapporto |
| Stato | Stato dell'ordine |
| Numero Ordine | ID unico dell'ordine |
| Cliente | Nome del cliente |
| Data Creazione | Ora di creazione dell'ordine |
| Data Modificata | Ultima modifica |
| Data Completata | Ora di completamento |
| Data Pagato | Ora di pagamento |
| Creato Attraverso | Fonte dell'ordine |
| Cassiere | Chi lo ha elaborato |
| Metodo di Pagamento | Tipo di pagamento |
| Totale | Importo dell'ordine |
Tipi di Rapporti
Predefinito (Offline)
Il rapporto predefinito è generato da dati memorizzati localmente. Questo:
- Funziona senza connessione al server
- Fornisce generazione rapida dei rapporti
- Utilizza dati già sincronizzati con il dispositivo
Questo è ideale per riassunti rapidi di fine giornata dove tutti gli ordini rilevanti sono già sincronizzati.
Flusso di Lavoro di Fine Giornata
Riconciliazione Giornaliera Tipica
- Imposta l'intervallo di date - Seleziona "Oggi" o la data specifica
- Filtra per cassiere (opzionale) - Per rapporti di cassiere individuali
- Rivedi gli ordini - Controlla la tabella degli ordini per accuratezza
- Verifica i totali - Confronta con il conteggio fisico del denaro e il terminale della carta
- Stampa il rapporto - Genera un record fisico
Riconciliazione del Contante
- Filtra per mostrare solo i pagamenti in contante
- Prendi nota dell'importo totale in contante dal rapporto
- Conta il contante fisico nel cassetto
- Confronta i totali (dovrebbero coincidere)
- Documenta eventuali discrepanze
Riconciliazione della Carta
- Filtra per mostrare solo i pagamenti con carta
- Prendi nota dell'importo totale della carta dal rapporto
- Confronta con il totale della batch del terminale della tua carta
- Verifica che gli importi coincidano prima di chiudere il batch
Stampa dei Rapporti
Clicca sul pulsante Stampa per generare un rapporto stampabile. Questo include:
- Informazioni sul negozio
- Periodo del rapporto
- Riepilogo delle vendite
- Suddivisione dei metodi di pagamento
- Dettagli dell'ordine (se selezionati)